City Mill Cambridge a rencontré aujourd'hui le pro-vice-chancelier principal de Cambridge pour discuter des plans de l'université pour la prochaine année universitaire, des nouvelles des conférences en ligne uniquement, des éclaircissements concernant remboursements , et d'autres problèmes.
Les conférences seront en ligne l'année prochaine. Les frais universitaires seront-ils toujours les mêmes étant donné que l'apprentissage des étudiants sera perturbé?
Les frais de scolarité des étudiants resteront les mêmes. Nous n'avons pas l'intention de perturber considérablement l'éducation des élèves. La décision n'a été qu'une décision concernant les conférences. Les conférences auront toujours lieu, elles seront en ligne, elles seront enregistrées. Tous les autres aspects de l'éducation continueront. Nous prévoyons donc toujours des supervisions, des enseignements en petits groupes, des séminaires, des petits travaux pratiques.
Je dois mettre en garde tout cela en faisant référence aux circonstances à l'époque dans la mesure où nous pouvons dans les limites de la distanciation sociale, tous les autres enseignements se produiront en face à face et ils seront tout l'apprentissage opportunités : accès aux bibliothèques etc, elles seront toujours disponibles. Ce n'est qu'une partie du package d'apprentissage que nous prévoyons de changer et bien sûr une partie qui restera à l'étude. L'intention est que ce sera l'expérience éducative de la plus haute qualité possible. Nous voulons vraiment que les conférences en ligne soient la meilleure expérience possible et d'autres types d'apprentissage, mais nous devons encore travailler sur celle-ci.
Existe-t-il des plans pour les laboratoires et les travaux pratiques qui ne sont pas en petits groupes ? Quel est le plan pour eux en ce moment ?
Donc, en fait, je viens d'avoir une réunion où nous avons examiné la question des travaux pratiques et ce n'est pas facile. L'intention est donc que nous voulons qu'autant d'étudiants que possible reviennent à Cambridge. Nous voulons qu'ils soient à Cambridge et dans leurs collèges. Nous voulons qu'ils aient accès à des travaux pratiques quand ils en ont besoin, évidemment selon le sujet. Cela dépendra des exigences en matière de distanciation sociale qui sont en cours d'élaboration. S'ils se trouvent dans un laboratoire d'enseignement, vous ne pouvez avoir que 25 pour cent des étudiants à la fois. Nous aurions alors besoin d'avoir quatre travaux pratiques - les mêmes travaux pratiques mais pour des étudiants différents.
L'un des avantages de dire que les conférences sont mises en ligne est que l'emploi du temps devient soudainement beaucoup plus libre et cela permet un peu plus de flexibilité dans ce que nous faisons - cela dépendra de la nature de la pratique quant à la façon dont nous le faisons. Je ne suis pas un expert là-dessus, mais il y a des gens dans les facultés et les départements qui commencent à se pencher là-dessus. J'ajouterai qu'il ne s'agit pas seulement de travaux pratiques pour les étudiants en STIM - les étudiants en arts, sciences humaines et sciences sociales auront besoin d'accéder à des ressources, des archives, des bibliothèques. Nous devons nous assurer que nous pouvons fournir cela, mais de manière socialement distanciée.
Nous avons entendu dire qu'il y avait des conférenciers qui n'étaient pas au courant de la nouvelle jusqu'à ce qu'elle soit divulguée. Est-ce vrai?
Ce qui s'est passé, c'est qu'il y a eu des discussions. Nous avons plusieurs groupes de travail – l'Université est divisée en six écoles. Ils étaient tous représentés et les collèges étaient représentés. Étant donné que les facultés et les départements planifient déjà et ont besoin d'un cadre pour cela, ils ont reçu des conseils mardi afin qu'ils soient allés aux facultés et aux départements et évidemment tous ne circulent pas parmi tout le monde .
Nous ne cachons rien aux étudiants, car en fait les représentants des étudiants, le CUSU, le président de GU et d'autres bureaux de CUSU ont été impliqués dans les discussions . Vous atteignez un point où vous décidez que vous souhaitez communiquer avec les facultés et les départements pour aider à la planification. Il est regrettable qu'une petite partie de notre offre éducative ait reçu de la publicité concernant les conférences en ligne, car cela suggère que tout est en ligne et que cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité.
L'Université laissera-t-elle les étudiants de première année différer leur place s'ils estiment qu'ils n'obtiennent pas l'expérience étudiante pour laquelle ils se sont inscrits ?
Donc, la première chose est de dire que nous faisons tout notre possible pour nous assurer que tous les étudiants, y compris les étudiants de première année, obtiendront la meilleure expérience étudiante possible, l'éducation et l'expérience étudiante entière dans les limites de la réponse Covid. Si un étudiant, titulaire d'une offre, dit à la lumière de ce que nous avons dit que nous voulons que vous reportiez notre place, nous n'allons pas considérer cela plus tard dans l'été. Surtout, si un étudiant souhaite différer pour ce que nous pouvons décrire comme des raisons normales, et qu'un étudiant a été malade par exemple ou que sa situation familiale est très difficile, nous considérerons généralement une demande de report.
Pourquoi ne lancez-vous que des conférences en ligne maintenant ? Considérez-vous que de nombreux étudiants, en particulier les étudiants handicapés, le demandent depuis des années ?
Ce que nous avons fait dans le passé, c'est travailler dur pour nous assurer que les conférences sont aussi inclusives que possible et nous avons développé le projet de capture de conférence. Il y a quelques facultés et départements qui ont capturé des conférences. Ce ne sont pas des conférences en ligne, c'est simplement un enregistrement de la conférence. C'est en partie ce qui se passera l'année prochaine. C'est en partie ce qui s'est passé ce trimestre, mais d'autres en raison du contexte dans lequel nous nous trouvons, il y a une opportunité de réfléchir sur ce qu'est la conférence et comment nous livrons le matériel, etc.
Nous nous concentrons beaucoup sur l'apprentissage mixte. L'apprentissage mixte est l'un de ces termes dont vous entendez beaucoup parler. Le renversement de la classe, c'est lorsque vous avez d'abord une conférence ou un matériel en ligne, puis que vous avez une discussion. Là-dessus, nous le faisons déjà vraiment avec notre système de supervision mais nous développons cela. Je pense qu'il y a une opportunité ici pour le bénéfice de tous les étudiants. Ce qui serait vraiment inquiétant, c'est que si nous disions que nous faisons cela et que nous disions que nous ne nous soucions pas de la qualité - absolument pas - nous voulons que ce soit le meilleur programme d'éducation possible.
Si les cours en ligne sont couronnés de succès et que, suite à la pandémie, les étudiants demandent toujours ce package en ce qui concerne les handicaps, y aurait-il une option pour que ce programme d'enseignement en ligne se poursuive ?
La réponse doit être oui et nous devrons y réfléchir et puis peut-être, cela dépend beaucoup du sujet et de la façon dont il est livré et nous devrons l'évaluer très attentivement . Ce trimestre, nous avons mis en ligne des conférences et des enseignements et nous avons mis en ligne les évaluations en ligne et nous allons évaluer cela très attentivement pour voir quelles sont les leçons apprises. Nous le ferons à chaque moment de l'année. Et si nous constatons que cela fonctionne vraiment, une plus grande opportunité d'expérience étudiante, etc., pourquoi ne changerions-nous pas cela ?
Si tout évolue et nous donne effectivement une meilleure forme d'éducation, compte tenu également des autres éléments, pourquoi souhaiterions-nous revenir en arrière ? Je ne porte aucun jugement là-dessus, mais nous devrions l'évaluer. Ce n'est pas nous qui mettons un pansement collant sur un problème particulier, nous voulons vraiment nous y attaquer correctement.
Prévoyez-vous d'autres règles de distanciation sociale à la vie collégiale? Par exemple, les bops, les ents et les balles ?
Celui-là est en l'air. Tout ce que je dirai, c'est que nous réfléchissons honnêtement à tous les niveaux des implications de la distanciation sociale et du verrouillage. Et les gens de Cambridge sont très créatifs – donc si nous essayons de gérer un bop avec une distance sociale, je suis sûr que nous trouverons un moyen de le faire.
Personnellement, que pensez-vous de la fuite d'informations concernant les conférences en ligne ?
Il est toujours regrettable qu'un document qui a un objectif particulier soit considéré comme étant la déclaration publique absolument claire et finale de toute évidence et clairement que ce document ne l'était pas. Ma plus grande préoccupation est la façon dont les détenteurs d'offres et les étudiants existants voient cela et supposent tout à fait compréhensible qu'il s'agit d'un changement plus important pour l'année prochaine que nous ne le prévoyons. Nous entendons toujours avoir une approche de communication très claire pour les étudiants et les porteurs d'offres .
Des déclarations seront publiées plus tard dans la journée pour offrir aux titulaires et au personnel. Les collèges communiquent avec les étudiants existants uniquement pour fournir ce degré de clarté. Nous allons continuer à communiquer au fur et à mesure que nos plans évoluent. Ce n'est pas du tout l'Université qui souhaite être secrète.
Avez-vous eu des demandes de remboursement ?
Il y a eu des demandes pendant ce mandat et nous avons des indications très claires sur la façon dont nous aborderons ces demandes. Parce qu'il y a un processus, les étudiants doivent suivre ce processus. Ce que je dirai, c'est que nous avons tous travaillé très dur ce trimestre pour offrir à nos étudiants la meilleure expérience éducative possible dans des circonstances incroyablement difficiles. Et « nous », c'est l'Université et les collèges - c'est-à-dire des conférences, des supervisions, des séminaires, des évaluations et aussi tout le soutien que l'Université et les collèges fournissent. L'aide sociale est extrêmement importante et nous le faisons toujours.
Entre le moment où l'e-mail a été divulgué et cet après-midi où l'Université fera une annonce officielle, pourquoi a-t-il fallu près d'une journée pour que cette annonce soit officiellement publiée ?
Parce que nous avons eu besoin de faire beaucoup de consultation à l'Université et dans les collèges. Donc, depuis hier, il y a eu énormément de consultations et de discussions, en veillant à ce que toutes les bonnes personnes soient impliquées dans ces discussions. Nous sommes une institution très complexe et nous devons nous assurer que tous les collèges sont satisfaits des déclarations et que nous pouvons y répondre en même temps, de sorte que la déclaration aux titulaires d'offres de premier cycle et de troisième cycle sera inévitablement quelque chose de différent. Et aussi, nous faisons beaucoup de planification de travail concernant le fonctionnement de l'Université et la planification pour l'année prochaine également. Nous avons tous eu d'autres réunions et des choses en cours.
Pensez-vous que la façon dont l'Université a traité Covid-19 a été un succès jusqu'à présent?
J'ai été incroyablement impressionné par la façon dont le personnel et les étudiants ont réagi à des circonstances extraordinaires et à une période vraiment incertaine. Tout le monde s'est mobilisé et je ne dirais jamais que ce que nous avons mis en place est parfait. Mais, compte tenu du front de l'évaluation, nous avons dû, en très peu de temps, mettre en place une toute nouvelle approche de l'évaluation. Je suis incroyablement reconnaissant pour le travail acharné que tout le monde a fourni pour y arriver. Comme je l'ai dit, nous allons évaluer ce que nous faisons tout le temps pour nous assurer que ce que nous avons l'année prochaine est meilleur, et c'est absolument notre engagement. Nous pouvons en fait planifier l'année prochaine pour en faire la meilleure éducation possible.
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